CONFERENCIA SOBRE PROTECCIÓN N DE DATOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES DE FINCAS


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1 CONFERENCIA SOBRE PROTECCIÓN N DE DATOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES DE FINCAS

2 DERECHOS Y DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES DE FINCAS 1. LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS. 2. CÓMO AFECTA LA LOPD A LOS ADMINISTRADORES DE FINCAS: ADAPTACIÓN Y MANTENIMIENTO. 3. RESPONSABILIDAD DE LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS Y DE LOS ADMINISTRADORES DE FINCAS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS. 3. POSIBLES INSPECCIONES Y SANCIONES DE LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS: RESOLUCIONES Y RECOMENDACIONES.

3 1. La LOPD y la Agencia Española de Protección de Datos. La LOPD El derecho a la protección de datos personales. PRIVACIDAD INTIMIDAD

4 1. La LOPD y la Agencia Española de Protección de Datos. MARCO LEGAL 1999 Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) Real Decreto 1720/2007. Reglamento de Desarrollo de la LOPD. FINALIDAD DE LA LOPD La LOPD tiene por objeto garantizar y proteger los datos personales.

5 1. La LOPD y la Agencia Española de Protección de Datos. LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS Ente de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada que actúa con independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones Funciones: - Jurídicas - Administrativas -Reguladoras - Sancionadoras Inspección de Datos: Órgano de la AEPD que se ocupa de efectuar inspecciones, periódicas o circunstanciales, de oficio o a instancia, de ficheros, equipos, medios de transmisión y soportes..

6 1. La LOPD y la Agencia Española de Protección de Datos. INSPECCIONES Inicio de expediente Denuncia a instancia de parte Instancia de oficio Planificación de inspección Planificación Realización de inspección Inspección Acta de Inspección Acta de inspección Decisión final Apertura de procedimiento sancionador Archivo de expediente

7 2. Cómo afecta la LOPD a los AA FF: adaptación y mantenimiento

8 2. Cómo afecta la LOPD a los AA FF: adaptación y mantenimiento. La LOPD afecta a cualquier persona física o jurídica, pública o privada, que reúna ficheros con datos de carácter personal. Respecto a las comunidades de propietarios, el administrador de fincas actúa como Encargado de Tratamiento, para lo cual debe firmar un Contrato de Cesión de Datos con cada Comunidad. Es responsabilidad del administrador informar a la Comunidad sobre la necesidad de adaptarse a la LOPD (posibles ficheros: propietarios, proveedores, videovigilancia, personal contratado). El administrador además deberá notificar sus propios ficheros y cumplir las obligaciones legales que impone la LOPD sea cual sea su forma jurídica.

9 2. Cómo afecta la LOPD a los AA FF: adaptación y mantenimiento. La inscripción de los ficheros en la Agencia no es la única obligación para cumplir la Ley de Protección de Datos: - Inscripción de los ficheros de datos en la Agencia - Elaboración del Documento de Seguridad y Anexos - Firma de contratos de cesión o comunicación de datos - Cláusulas de confidencialidad y deber de secreto - Firma de contratos de encargado del tratamiento - Inclusión de cláusulas y coletillas en la recogida de datos Documento de Seguridad: es el documento interno del administrador de fincas o de la comunidad de propietarios, donde se recogen todas aquellas normas y procedimientos, tanto técnicos como organizativos, necesarios para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los ficheros con datos de carácter personal identificados.

10 2. Cómo afecta la LOPD a los AA FF: adaptación y mantenimiento. No hay dos Documentos de Seguridad iguales: están en todo momento adaptados a cada responsable de ficheros, en función de su sector de actividad y de sus circunstancias concretas. Para garantizar un continuo cumplimiento de la LOPD se hacen necesarias unas tareas de mantenimiento periódicas, que revisen los procedimientos implantados y se adapten a los cambios que se puedan producir, tanto en la empresa como en la propia Ley de Protección de Datos: - Nuevos ficheros con datos personales - Bajas de comunidades de propietarios - Otras cesiones o comunicaciones de datos - Altas o bajas en el personal contratado - Modificaciones del Documentos de Seguridad

11 3. Responsabilidad de las Comunidades de Propietarios y de los AA.FF. Cada Comunidad, como entidad jurídica que maneja datos personales, debe someterse también al cumplimiento de la LOPD. Además de las obligaciones anteriormente descritas, deberán cumplir una serie de obligaciones adicionales en caso de: - Tener personal asalariado contratado. - Tener instaladas cámaras de videovigilancia.

12 3. Responsabilidad de las Comunidades de Propietarios y de los AA.FF. INFRACCIONES Y SANCIONES MÁS COMUNES: Infracciones LEVES (de 900 a ) No notificar la inscripción de un fichero al RGPD de la Agencia. Recoger datos de los afectados sin facilitar la información obligatoria. Infracciones GRAVES (de a ) Recoger datos sin recabar el consentimiento expreso del afectado. Mantener ficheros con datos de carácter personal que no reúnan las condiciones de seguridad establecidas en el Reglamento. Infracciones MUY GRAVES (de ) La comunicación o cesión de datos personales, cuando no estén permitidas. Tratar datos de carácter personal de forma ilegítima o con menosprecio de los principios y garantías que exige la LOPD. a

13 4. Posibles Inspecciones y Sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos: Recomendaciones. La Ley a pie de calle, Guía del ciudadano, demandas injustificadas no sancionables, pero y la adaptación? Me pueden sancionar sino estoy bien adaptado a la LOPD. Resoluciones en materia de LOPD que afectan a AAFF y comunidades.

14 Resoluciones AEPD

15 Coloquio

16 Gracias por su atención. Devuelvan relleno el cuestionario y les podremos dar un mejor servicio.

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