SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES


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1 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI v3.5) MANUAL DE ACTUALIZACIÓN DE CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO EN EL SIMI 1

2 ÍNDICE Pág. I. INTRODUCCIÓN...3 II. REQUERIMIENTOS DE ACTUALIZACIÓN Requerimientos de Hardware Requerimientos de Software...4 III. PASOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES...5 IV. CONSULTA DE CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES..11 2

3 1. INTRODUCCIÓN Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria estatal, es necesario tener actualizado el Software Inventario Mobiliario Institucional con el Catálogo de Nacional de Bienes Muebles del Estado. El presente documento describe y/o detalla los requerimientos y consideraciones que se deben de tener en cuenta para una actualización adecuada y consecuentemente el correcto funcionamiento del SIMI con el Catálogo de Bienes Muebles actualizado. 3

4 2. REQUERIMIENTOS DE ACTUALIZACIÓN 2.1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Procesador Pentium IV o superior Memoria de 1 Gigabyte o superior 2.2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Sistemas Operativos: Windows 2000 Windows XP Windows 7, de 32 o 64 bit Navegador de Internet: Internet Explorer Versión 8 o superior. Google Chrome Mozilla Firefox Se recomienda realizar una copia de seguridad antes de realizar este procedimiento. 4

5 3. PASOS PARA ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE BIENES. Para la actualización del Catálogo de Bienes en el SIMI 3.5, seguir los siguientes pasos: 3.1. Descargar el archivo tipobien.dbf del siguiente enlace: Copiar el archivo descargado tipobien.dbf al Disco Local C:\ 5

6 3.3. Abrir o ejecutar el Sistema SIMI Seleccionar el menú Catálogo, luego escoger la opción Actualización de Catálogo Inmediatamente aparecerá una ventana con título Actualizando Catálogo de Bienes 6

7 3.6. Hacemos clic en el botón Actualizar, inmediatamente aparecerá una ventana indicando que el Catálogo de Bienes ha sido actualizado correctamente 3.7. Hacemos click en Aceptar, luego click en botón Salir de la ventana Actualizando Catálogo de Bienes. 7

8 3.8. Finalmente, en el menú principal del SIMI ir al menú principal y seleccionar la opción Servicios y seleccionar las 3 últimas opciones que se ejecutarán automáticamente Empezamos seleccionando la opción Desbloqueo de Registros Al dar clic en Desbloqueo de Registros, aparecerá una ventana en la parte superior, le damos clic en el botón ejecutar y automaticamente indicará que los registros fueron desbloqueados exitosamente, al termino de la ejecución le damos clic en Aceptar y cerramos la ventana de Desbloqueo de Bienes. 8

9 3.11. Seleccionar la opción Reindexación de Base de Datos Al dar clic en Reindexación de Base de Datos, aparecerá una ventana en la parte superior, le damos clic en el botón ejecutar y automaticamente indicará que las Tablas fueron Reindexados exitosamente, al termino de la ejecución le damos clic en Aceptar y cerramos la ventana de Reindexación de Base de Datos. 9

10 3.13. Finalmente, seleccionar la opción Regenerar Correlativo en Catálogo Al dar clic en Regenerar Correlativo en Catálogo, aparecerá una ventana en la parte superior, le damos clic en el botón ejecutar y automaticamente indicará El Catálogo de Bienes ha sido actualizada correctamente, al termino de la 10

11 ejecución le damos clic en Aceptar y cerramos la ventana de Regenerar Correlativos. Con este último paso, el Catálogo de Bienes muebles del estado ya ha sido actualizado en el SIMI ver CONSULTA DE CATÁLOGO DE BIENES Para verificar si la actualización del Catálogo de Bienes fue realizado correctamente, nos vamos al menú opción Consulta de Catálogo 11

12 Finalmente puede iniciar haciendo consultas al Catálogo de Bienes o proceder al registro de los bienes muebles del Estado que desee, en Bienes Activos. 12

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