DECISIONES GERENCIALES Y LA CONTABILIDAD


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1 DECISIONES GERENCIALES Y LA CONTABILIDAD

2 Que es la información : La información es un conocimiento bajo una forma comunicable, es todo aquello que disminuye la incertidumbre. Es un conjunto de datos con algún significado, es un reductor de incertidumbre. Características de la Información Utilidad Pertinencia Confiabilidad Claridad Comparabilidad Oportunidad

3 Enfoque Tradicional de la Contabilidad: a) Simple registro Histórico b) Satisfacer exigencias legales o tributarias c) Conocimiento del estado de endeudamiento d) Función pasiva y tradicional. Enfoque actual se modifica debido a: - Los rápidos cambios tecnológicos. - Automatización de los procesos productivos - Nivel de competencia de los precios - Desarrollo de la responsabilidad empresarial en la sociedad.

4 Definiciones de Contabilidad : Es una técnica para registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en términos monetarios, las transacciones que realiza una empresa, así como los eventos de carácter financiero que la afectan. La Contabilidad es parte integrante del sistema de información de un ente, es una técnica de procesamiento de datos, que permite obtener información sobre la evolución del estado de situación patrimonial y los resultados económicos de un ente jurídico.

5 Objetivos de la Información Contable q Brindar información válida para la toma de decisiones y el control de gestión. q Para ello esta información debe ser : Oportuna Confiable : Estable, objetiva y verificable Preparada de acuerdo PCGA,Normas

6 Debe considerarse que la Contabilidad: - Provee información cuantitativa que debidamente estructurada ordenara los datos conjuntamente con la información cualitativa se tome la decisión. - No reemplaza el juicio humano - Si ayuda a formar juicios y tomar decisiones. - Es un instrumento de gran ayuda para la gerencia y para personas interesadas en un negocio. -Si bien los números son absolutos, son relativos en tiempo y espacio. - Considerar una sola información como suficiente, implica tomar un alto margen de error.

7 La contabilidad como un suprasistema de información q La contabilidad financiera : Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas a la empresa, accionistas, acreedores, instituciones de crédito, a fin de facilitar sus decisiones. q La Contabilidad Fiscal: Con información orientada a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias. q La Contabilidad de Administrativa/ Gerencial : La cual esta al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

8 Libros de Contabilidad Documentos que se utilizan para registrar, clasificar y resumir los sucesos o hechos económicos financieros. Libros Principales Libro Diario Libro Mayor Balance Libros Auxiliares Diarios auxiliares De ventas De compras De caja y bancos Mayores auxiliares De Ctas por Cobrar De Ctas por pagar

9 Estructura Básica de la Contabilidad Se mide la actuación pasada y programar el planeamiento futuro sobre las decisiones que se adopten en el presente. a) Principios de contabilidad generalmente aceptados Los PCGA, son convenciones, verdades fundamentales, preceptos, guías de acción que le dan validez técnica al proceso de datos de una información contable. Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

10 Principios Generales 1) Equidad, es el principio fundamental. 2) Ente 3) Bienes Económicos 4) Moneda de cuenta 5) Empresa en marcha 6) Valuación al costo 7) Ejercicio 8) Devengado 9) Objetividad 10) Realización 11) Prudencia 12) Uniformidad 13) Materialidad 14) Exposición.

11 b) Normas de contabilidad generalmente aceptadas (NCGA) Son reglamentaciones a las que deben adecuar el registro de operaciones para preparar los estados financieros. Por tres razones: a) Es imprescindible para el funcionamiento de cualquier sistema contable b) Es un freno para evitar que los Estados Financieros sean manipuleados. c) Facilita la tarea de la auditoria. Normas : Profesionales, Legales, Institucionales y propias

12 Sistema Contable Un conjunto de procedimientos que tienen por objeto procesar y resumir la información en los Estados Financieros. Todo Sistema Contable tiene tres partes : a) Registro b) Clasificación c) Resumen

13 Sistemas Contables Integrados. Condiciones 1.- Registro único de las transacciones, una sola vez y se almacena la información procesada en el modulo que corresponda. 2.- Universalidad del registro, con efectos económicos y financieros, tenga o no, movimiento de efectivo. 3.- Conceptualizacion amplia de los ingresos y gastos : No solo movimientos de efectivo, sino toda transacción que implique una fuente y aplicación de fondos.

14 4.- Diseño de un sistema integrado de cuentas : Las clasificadores de cuentas que cubran lo presupuestario, patrimonial y financiera. 5.-Selección de momentos contables que permitan interrelacionar Momentos de los Ingresos : Estimación, presupuestaria, Devengado, Percibido o efectivo Momentos de los gastos : Apropiación presupuestaria, compromiso, Devengado, consumido, pagado o liquidado

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