Manual de Usuario. Registro de Nuevas Asociaciones Cooperativas


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1 Sistema de Gestión Integrado para las Cooperativas Manual de Usuario Registro de Nuevas Asociaciones Cooperativas Organismo de Integración Venezolana de Sistemas Cooperativos, Computación y Procesos (VeneSis CCP) Fondo de Compensación Interterritorial 1

2 Manual de Usuario Registro de Nuevas Asociaciones Cooperativas Este Manual fue escrito por el Organismo de Integración Venezolana de Sistemas Cooperativos, Computación y Procesos (VeneSis CCP) Fondo de Compensación Interterritorial. En el Marco del Proyecto de Fortalecimiento Organizacional y Tecnológico de los Procesos Sustantivos de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP). El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación de las herramientas vinculadas al sistema. Se recomienda que su utilidad sea para personas que participen en la conformación de Asociaciones Cooperativas. Agosto, 2016 Página 2 de 12

3 Presentación El Sistema de Gestión Integrado para las Cooperativas y los Organismos de Integración (SINCOOP) es una plataforma web de gestión de procesos, relacionados en su primera etapa a la creación de nuevas cooperativas y actualización de las existentes. Las Cooperativas participantes para el registro en la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), deberán acceder a Para un adecuado funcionamiento del sistema se recomienda usar los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome en sus últimas versiones. Agosto, 2016 Página 3 de 12

4 Proceso de Actualización de las Asociaciones Cooperativas en el SINCOOP Para llevar a cabo el proceso de actualización de las Asociaciones Cooperativas en el SINCOOP se deben llevar a cabo cinco pasos que son explicados a continuación. CÓMO REGISTRAR USUARIOS EN EL SINCOOP? 1. Ingrese al sitio web: Acceda al enlace Registrar Usuario 3. Una vez en la pantalla de Registro de Usuario, el asociado o asociada debe ingresar la siguiente información: 1 El asociado o asociada que realice el proceso de actualización a través del SINCOOP, debe pertenecer a la Junta Directiva de la misma. Agosto, 2016 Página 4 de 12

5 4. Al completar la información requerida, el usuario debe hacer click al botón REGISTRAR. El SINCOOP envía un correo electrónico a la cuenta de correo registrada., que contendrá un enlace para la activación de la cuenta de usuario. Al recibir el correo debe hacer click en el enlace: 5. Al acceder al enlace, debe completar el registro de usuario ingresando la contraseña repetirla para efectos de validación, darle al botón RESTAURAR CONTRASEÑA Agosto, 2016 Página 5 de 12

6 6. Una vez que la cuenta esté activa el usuario puede iniciar sesión en el SINCOOP. CÓMO REALIZAR EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN? 1. Al ingresar en el SINCOOP debe dirigirse al menú Actualización y aparece el siguiente mensaje y cuadro de texto donde debe introducir el Número de Expediente de la Cooperativa que desea actualizar: 2. Presione el botón GUARDAR y diríjase al panel izquierdo y haga click en Actualización de Cooperativas. 3. Haga click sobre el nombre de la Asociación Cooperativa que desea actualizar. 4. Presione el botón EDITAR y proceda a cargar la información solicitada en el formulario 5. Actualizar los datos de teléfono, clase de la organización y la duración de la Organización. Agosto, 2016 Página 6 de 12

7 6. Actualizar la información de la Ubicación de la Organización: 7. Ingresar los Asociados(as) Actuales:: Para agregar los Asociados Actuales debe hacer click sobre la pestaña Asociados(as) y Añadir un Elemento e ingresar los datos. Debe introducir el Documento de Identidad del Asociado(a) y el sistema automáticamente cargará nombres, apellidos, fecha de nacimiento y género del asociado. Se deben agregar como mínimo cinco asociados: Debe hacer click sobre el enlace Crear y Editar. Al llevar a cabo esta acción se debe ingresar la información del formulario que se muestra a continuación. Al completar la información requerida hacer click sobre el botón GUARDAR. Agosto, 2016 Página 7 de 12

8 8. Ingresar la Actividad Económica: Para agregar la actividad económica de la Asociación Cooperativa se debe seleccionar la pestaña Actividades Económicas. Estando en esta pestaña se debe hacer click sobre el enlace Añadir un Elemento. El usuario deberá seleccionar la sección, división, grupo y clase del código CIIU, de la actividad económica de la Asociación Cooperativa. Se debe indicar si corresponde a una actividad principal o secundaria. Sólo podrá ingresar una actividad principal y más de una secundarias. 9. Actualizar la Información Estatutaria de la Organización El usuario debe presionar sobre la fecha que aparece en el sistema, y si es necesario, realiza la edición. Al presionar Añadir un Elemento, puede cargar los datos de la protocolización de las modificaciones estatutarias. Agosto, 2016 Página 8 de 12

9 10. Ingresar el Régimen Económico: Aquí se debe indicar el monto de la aportación de capital de los asociados, el % de pago del certificado de aportación, y automáticamente el sistema calcula el capital suscrito y el capital pagado 11. Ingresar el Régimen de Responsabilidad El asociado debe seleccionar el régimen de responsabilidad, puede ser limitada o suplementada. En el caso de ser suplementada se debe colocar el % de suplementación. 12. Ingresar el Nombre de las Instancias de su Asociación Cooperativa: Seleccionar de la lista desplegable el nombre que tienen las instancias en su Asociación Cooperativa, así como también la duración máxima que tienen los directivos en los cargos. Agosto, 2016 Página 9 de 12

10 13. Ingresar la forma de la Toma de Decisiones: Seleccionar de la lista desplegable cómo se hace el proceso de toma de decisiones dentro de su Organización 14. Una vez completado el formulario de Actualización, se debe hacer click en el botón GUARDAR y presionar CONTINUAR CON EL REGISTRO 15. Revisar el RIF que aparece en el formulario, y si no coincide con el suministrado por el SENIAT, realizar la edición. Agosto, 2016 Página 10 de 12

11 16. Actualizar los datos de la legalización del Acta Constitutiva: 17. Ingresar la Junta Directiva. Presionar Añadir un elemento, y se desplegarán las cédulas de identidad de los Asociados Fundadores. Para cada cédula asociar un cargo, la responsabilidad y la duración en el mismo. 18. Ingresar las Atribuciones de los Cargos. En esta sección aparecen por defecto como encargado de la Contraloría, el asociado de la Junta Directiva cuyo cargo es el de Control y Evaluación; y como el encargado de la capacitación y la formación, al asociado responsable Educación. El resto de las atribuciones podrá ser seleccionada presionando el botón EDITAR.. Agosto, 2016 Página 11 de 12

12 19. Una vez que el usuario complete los datos de actualización en el SINCOOP, el usuario debe hacer click en el botón GUARDAR, seguidamente, en el botón de SOLICITUD DE CITA. 20. Con esta acción se genera una solicitud de cita de la Asociación Cooperativa ante la SUNACOOP para la captación de las huellas dactilares de los asociados y asociadas de las instancias directivas, y la obtención del Certificado de Actualización y el Certificado Temporal de Cumplimiento. CÓMO REALIZAR EL REGISTRO DE HUELLAS DACTILARES EN LA CITA? Luego que el SINCOOP a través de un correo electrónico le notifique la fecha, hora y lugar de cita, los asociados y asociadas de las instancias directivas de la Asociación Cooperativa asisten a la cita, presentan la información que le fue solicitada por el correo para que sea contrastada con el Sistema y validada. Seguidamente, es captada las huella de dos dedos por cada uno de los asociados (as). Culminado el proceso, el SINCOOP le enviará un correo electrónico en el que se indica que en un plazo no mayor a cinco días hábiles recibirá el Certificado de Actualización y el Certificado de Cumplimiento, firmados electrónicamente por la Superintendente de la SUNACOOP. Agosto, 2016 Página 12 de 12

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