Manual de Organización del Departamento Contabilidad de Obras Públicas Enero 2015


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1 Manual de Organización del Departamento Contabilidad de Obras Públicas Enero

2 Manual de Organización del Departamento Contabilidad de Obras Públicas C. KARLA EDITH GÓMEZ GARNICA RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DE OBRAS PÚBLICAS 2

3 Índice Página I. Introducción 4 II. Marco Jurídico-Administrativo 5 III. Misión, Visión y Políticas de Calidad 6 IV. Estructura Orgánica 7 V. Organigrama General 7 VI. Descripción de la Coordinación de la Unidad Administrativa de Acceso a la Información 8 Organigrama de Puestos Objetivo General Descripción del puesto del Titular de la Coordinación de la Unidad Administrativa de Acceso a la Información Especificaciones del Puesto Descripción especifica de Funciones VII. Descripción del puesto de Responsable Técnico de la Unidad Administrativa de Acceso a la Información 9 VIII. Directorio. 10 3

4 I. INTRODUCCIÓN La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Como sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Desde el año 6000 a. c. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. Es por eso que la administración del Municipio de Xicotepec no se queda atrás ya que en la actualidad debido a la aprobación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de Diciembre de 2008 la cual es aprobada como respuesta a la necesidad de lograr en México, una armonización contable de los tres órdenes de Gobierno, lo cual no se lograría sino mediante un ordenamiento jurídico del más alto nivel. La nueva Ley General de Contabilidad Gubernamental permitirá que la Federación, Estados, Municipios y demás entidades, generen información más oportuna que ayude a los servidores públicos a una mejor toma de decisiones sobre las finanzas públicas. Con la aprobación de ésta ley, se da respuesta a la necesidad de contar con información que no sólo cumpla los requerimientos legales de transparencia y de rendición de cuentas, sino que permita superar la diversidad conceptual, normativa y técnica prevaleciente en la información financiera y presupuestal de las entidades gubernamentales. Por la Ley General de Contabilidad Gubernamental, se crea el Consejo de Nacional de Armonización Contable (CONAC) el cual tendrá como objetivo emitir las normas contables y lineamientos para la generación de información financiera que aplicarán los entes públicos; adicionalmente, se crea el Comité Consultivo que propondrá al CONAC para su posterior emisión: la creación o modificación de las normas contables y de emisión de información financiera y relativas al registro y valuación del patrimonio, apoyar y proponer las acciones necesarias para la capacitación de los usuarios de la contabilidad gubernamental. 4

5 II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO FEDERAL -Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. -Ley del Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. -Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. -Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. -Ley de Coordinación Fiscal. ESTATAL -Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. - Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla. -Ley de Trasparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla. MUNICIPAL -Ley de Coordinación Fiscal. 5

6 III. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD. MISIÓN Cumplir en tiempo y forma la entrega de expedientes correspondientes a obra pública confiables para tener una buena toma de decisiones que cumplan con los requisitos necesarios para la auditoria superior de la federación. VISIÓN Ser un departamento reconocido por su liderazgo en la generación e impulso del conocimiento técnico y ético en las áreas de contabilidad de obras. POLÍTICAS DE CALIDAD EFICIENCIA: Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y tiempo, logrando de esta forma su optimización. CONFIABILIDAD: Datos correctos en los estados financieros para una buena toma de decisiones. DISCRECION: Prudencia ante la información contable y financiera que se posee. RESPONSABILIDAD: Cumplir en tiempo y forma la entrega de los estados financieros ante la Auditoria Superior del Estado de Puebla. 6

7 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Nivel Unidad Administrativa de Acceso a la Información No. De plazas B C Obras Públicas. II Titular 1 V. ORGANIGRAMA GENERAL COORDINACIÓN GENERAL DE TESORERIA.. AUDITOR EXTERNO DIRRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD SECRETARÍA AUXILIAR DEPARTAMENTO DE NOMINA E IMPUESTOS DEPARTAMENTO DE INGRESOS DEPARTAMENTO DE EGRESOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE OBRA PÚBLICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAJA RECEPTORA CAJA PREDIAL 7

8 VI. DESCRIPCIÓN DE DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DE OBRAS PÚBLICAS Organigrama de puestos DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DE OBRAS PÚBLICAS Objetivo General Presentar en tiempo y forma expedientes de obras públicas a la Auditoria Superior del Estado de Puebla. Y la situación financiera bancaria para la toma de decisiones. 8

9 VII. Descripción del puesto Nombre del puesto: Nombre de la Dependencia: Área de Adscripción: A quien reporta: A quien supervisa: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE OBRAS PÚBLICAS. H. AYUNTAMIENTO DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DE OBRAS PÚBLICAS C.P ROSARIO VALDERRABANO LOPEZ OBRAS PÚBLICAS (EN MATERIA CONTABLE E INFORMACIÓN DE EXPEDIENTES). Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: LICENCIATURA CONTADURÍA PÚBLICA ADMINISTRACIÓN, MANEJO DE EXPEDIENTES DE OBRAS PÚBLICCAS, CONTABILIDAD, MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO, MICROSOFT OFFICE, WINDOWS. Habilidades: TOMA DE DECISIÓN, SER OBJETIVO, PREVENCIÓN Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS, ANALÍTICO, POSITIVO, NEGOCIADOR, TECNICAS DE COMUNICACIÓN, LIDERAZGO, CAPACIDAD DE ORGANIZAR Y TRABAJO EN EQUIPO. Descripción especifica de funciones -REGISTRO CONTABLE DE OBRA PÚBLICA. -ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES MENSUALES DE OBRA PÚBLICA. -MANEJO Y CONTROL DE CUENTAS BANCARIAS. -ELABORACIÓN DE POSICIÓN DIARIA EN CAJA. 9

10 XI. DIRECTORIO Unidad Administrativa Titular Correo electrónico Teléfono DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE OBRA PÚBLICA C. KARLA EDITH GÓMEZ GARNICA (044)

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