UNIVERSIDAD DE TARAPACA ESCUELA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS ARICA-CHILE


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1 UNIVERSIDAD DE TARAPACA ESCUELA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS ARICA-CHILE 1 ACTIVIDAD ECONOMICA Suministro de Mano de Obra 2 1

2 1.1. Visión Global de Empresa Empresa Unidad Económica Logro de Objetivos Interrelación con elementos económicos, sociales, políticos y culturales Recursos: Financieros Humanos y Materiales 3 Empresa Dimensión en el tiempo Corto plazo: Metas Largo Plazo: Logro de Objetivos 4 2

3 Empresa Información Cuantitativa o cualitativa Histórica, Presente y Futura Requiere para la planificación, organización, dirección y control Formas Jurídicas de la Organización Empresarial Empresa Individual Empresa Colectiva Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad en Comandita Sociedad Anónima (S.A.) S.A. Abierta S.A. Cerrada 6 3

4 La Contabilidad : Relación con la Economía y la administración Contabilidad Hechos Económicos Administración 8 4

5 1.4. Objetivos de la Contabilidad. Administración Proporcionar información y Controlar Para la Administración Para Terceros Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad "la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados". "Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y financieros procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados". 10 5

6 1.6. Funciones y Objetivos de la Contabilidad FUNCION: registro de hechos económicos OBJETIVO: información de esos hechos económicos, de lo cual se deriva un segundo objetivo que es el control Fases de la Contabilidad Recopilación de datos básicos Análisis y clasificación de las operaciones realizadas Registro de las operaciones Preparación de los estados financieros Análisis de la Información contable Proyección de la Información contable 12 6

7 1.7. La Contabilidad General como Fuente de Información Exactitud Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas Oportunidad, en términos que esté disponible cuando se precisan Económica, es decir, que se obtenga al menor costo posible en función de las necesidades que satisfacen Tipos de Información Contable FINANCIERA DE GERENCIA TRIBUTARIA PÚBLICA O GUBERNAMENTAL DE COSTOS PRESUPUESTARIA 14 7

8 1.10. Determinación de las Necesidades de Información Diferentes factores: tamaño de la organización, filosofía de la gerencia, tipo de empresa, etc. Depender Dictaminadas por ley Necesidad Práctica Costo de obtenerla Principales Reguladores de la Información Contable - Financiera Servicio de Impuestos Internos Colegio de Contadores de Chile Superintendencia de Valores y Seguros Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras 16 8

9 1.12. Algunos Conceptos Contables Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o intangible) Bienes físicos - Deudas a favor - Valores intangibles Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos. Existen dos clases de pasivos: Participaciones de terceros - Participaciones del o de los propietarios de la empresa ACTIVOS = PASIVOS Algunos Conceptos Contables Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las participaciones del propietario derivado de la operación de la empresa en un período contable específico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo, la entrega de otros activos o la creación de pasivos Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan aumentos en las participaciones del o de los propietarios, derivados de la operación de la empresa en un período contable específico. Las entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del período. 18 9

10 1.12. Algunos Conceptos Contables Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El balance general suele denominarse también "estado de situación financiera". Estado de pérdidas y ganancias. muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante un período contable específico. La diferencia entre estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del ejercicio, la cual figura en un solo renglón en el balance general. El estado de pérdidas y ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de resultados" y "estado de rendimientos económicos" Algunos Conceptos Contables Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que modifican los valores que representan. En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho. Cualquier cuenta de Activo Cualquier cuenta de Pasivo DEBE HABER DEBE HABER + Aumenta la responsabilid ad - Disminuye la responsabilid ad + Disminuye el derecho - Aumenta el derecho 20 10

11 1.12. Algunos Conceptos Contables Cualquier cuenta de Gasto Cualquier cuenta de Ingreso DEBE HABER DEBE HABER + Aumenta - Disminuye + Disminuye - Aumenta Documentos de Uso Común en las Empresas 1. Comprobante de Traspaso 2. Facturas 3. Notas de Débito Tributarías 4. Notas de Créditos Tributarías 5. Guía de Despacho 6. Hoja de Entrada de Materiales 7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo) 8. Tarjetas Control de Tiempos 9. Solicitudes de cotización 10.Ordenes de Compras 11.Ordenes de Pago 22 11

12 2. Usuarios de la Información Contable Usuarios Toma de decisiones por parte de Terceros Usuarios externos de la información contable Toma de decisiones por partes Internas Usuarios Internos de la Información financiera Toma de Decisiones por Parte de Terceros Usuarios Externos de la información Contable propietarios acreedores sindicatos agencias gubernamentales proveedores clientes habituales asociaciones comerciales público en general 24 12

13 2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Usuarios internos de información contable Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de información contable: Junta directiva Director ejecutivo Director financiero Vicepresidentes (sistemas de información, recursos humanos, tesorero, etc.) Gerentes de unidad de negocios Gerentes de planta Gerentes de almacén Supervisores de línea 26 13

14 2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Características de la información contable gerencial Importancia de la oportunidad Identidad de una autoridad en la toma de decisiones Orientado hacia el futuro Medidas de eficiencia y efectividad Información contable gerencial-un medio PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las características que deben tener la información financiera y los estados económicos financieros básicos de uso común para todas las empresas TALLER N

15 15) Dualidad Económica "La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos". Recursos = Derechos APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS Al examinar los estados económicos financieros en relación con los principios antes presentados, se aprecia más claramente el empleo de los mismos. Tomemos como base de éste análisis los informes de la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES. EJEMPLO 30 15

16 4. LA ECUACION CONTABLE Una característica fundamental de cada estado de posición financiera es que el total de los activos es siempre igual al total de los pasivos más el patrimonio de los propietarios. por qué los activos totales igualan el total de pasivos y el patrimonio de los propietarios? ACTVIOS = PASIVOS + PATRIMONIO DEL PROPIETARIO $ = $ $ LA ECUACION CONTABLE 32 16

17 4. LA ECUACION CONTABLE Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual, secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es útil invertir los términos de la ecuación, de la siguiente manera: Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario 300,000 - $80,000 = $220,000 Observe que si un negocio tiene pasivos que superan sus activos, el patrimonio del propietario será una cantidad negativa LA ECUACION CONTABLE EJEMPLO Revisemos los efectos de las transacciones del negocio de la empresa Copayapu en una expresión detallada de la ecuación contable para las transacciones efectuadas en el mes de noviembre de

18 4. LA ECUACION CONTABLE 35 18

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